У каждой гонконгской частной компании, работает она или стоит без движения, один и тот же набор ежегодных обязанностей: Annual Return в Companies Registry, продление регистрации бизнеса, аудит отчётности у гонконгского CPA, декларация по налогу на прибыль в Департамент внутренних доходов (IRD) и актуальный реестр значительных контролёров по юридическому адресу. У компаний с сотрудниками добавляется отчёт работодателя. Ни одну из них нельзя отключить бездействием, у каждой свой срок и своё наказание.
Пять обязанностей
1. Annual Return (форма NAR1)
Подаётся в Companies Registry в течение 42 дней после каждой годовщины регистрации. Подтверждает юридический адрес, директоров, секретаря, акционеров и уставный капитал. Пошлина невелика при подаче вовремя и растёт ступенями с каждой неделей просрочки; систематическое неисполнение — правонарушение компании и каждого директора.
2. Продление регистрации бизнеса
Свидетельство о регистрации бизнеса продлевается ежегодно (или раз в три года, по выбору) в Департаменте внутренних доходов в годовщину регистрации. Свидетельство должно быть размещено по месту ведения бизнеса, а просроченное свидетельство блокирует онбординг в банках и большинство взаимодействий с государственными органами.
3. Аудит
Ордонанс о компаниях требует, чтобы годовая финансовая отчётность каждой компании была проверена гонконгским сертифицированным аудитором (CPA) и представлена акционерам. Единственное исключение — компания, которая официально объявила себя «спящей» специальным решением и с тех пор не имела бухгалтерских операций. Компания, которая просто ещё не начала работать, в этом смысле не является спящей и всё равно нуждается в аудите.
4. Декларация по налогу на прибыль
Департамент внутренних доходов выдаёт первую декларацию примерно через восемнадцать месяцев после регистрации, затем ежегодно, обычно в апреле. Она подаётся вместе с аудированной отчётностью и налоговым расчётом; компания, заявляющая, что её прибыль получена за пределами Гонконга, делает это заявление здесь и должна быть готова его доказать. Сроки подачи продлеваются по схеме блочного продления при назначении налогового представителя.
5. Реестр значительных контролёров
Никуда не подаётся, но хранится по юридическому адресу и обновляется в течение семи дней после любого изменения в составе лиц, владеющих или контролирующих более 25% компании. Companies Registry и полиция могут проверить его без предупреждения, и у компании должен быть назначенный представитель, отвечающий за реестр.
И, если есть сотрудники
Отчёт работодателя (форма BIR56A) подаётся в Департамент внутренних доходов каждый апрель по каждому сотруднику, а взносы в Обязательный резервный фонд (MPF) уплачиваются ежемесячно. Компания без сотрудников подаёт нулевой отчёт, когда его выдают.
Что остаётся в силе весь год
Корпоративный секретарь — резидент Гонконга и юридический адрес — требования закона, а не услуги, которые можно приостановить. Секретарь ведёт реестры и протоколы, подаёт изменения директоров, акционеров и адреса в Companies Registry в установленные сроки и обычно является назначенным представителем по реестру контролёров. При смене провайдера новый секретарь и адрес должны быть назначены и зарегистрированы до того, как прежние сложат полномочия.
Подробнее: год гонконгской компании — Annual Return, регистрация бизнеса, аудит и налог на прибыль →
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли аудит, если у компании не было операций?
Да, если компания не приняла специальное решение о «спящем» статусе и с тех пор не имела бухгалтерских операций. Аудит компании без деятельности короткий, но это всё равно аудит.
Когда подаётся первая декларация по налогу на прибыль?
Департамент внутренних доходов обычно выдаёт её примерно через восемнадцать месяцев после регистрации, срок подачи — три месяца с даты выдачи. Поэтому аудит планируется под конец первого финансового года компании, а не под получение декларации.
Что будет, если Annual Return подан с опозданием?
Пошлина растёт ступенями с каждым периодом просрочки, а Регистратор может привлечь компанию и директоров к ответственности за систематическую неподачу. Компания, которая перестаёт подавать отчётность совсем, в итоге исключается из реестра, а её директора остаются в записях как допустившие это.
Можно ли пропустить год, если прибыли не было?
Нет. Annual Return, продление регистрации бизнеса, аудит и налоговая декларация обязательны независимо от прибыли. Убыточный год оформляется так же, как прибыльный; убыток переносится на будущую прибыль.
Кто отвечает за пропуск срока: компания или директор?
Оба. Ордонанс о компаниях возлагает ответственность и на компанию, и на каждое ответственное лицо, и директора компаний с иностранным владельцем не освобождаются от неё из-за проживания за границей. Практическая защита — лицензированный секретарь, который ведёт календарь.
Как это делает NGL
Как корпоративный секретарь и юридический адрес, Native Group Limited (лицензия TCSP № TC010379) ведёт календарь каждой обслуживаемой компании: подаёт Annual Return, продлевает регистрацию бизнеса, ведёт реестры и реестр значительных контролёров, координирует аудит с гонконгским CPA, готовит налоговую декларацию и отчёт работодателя и напоминает владельцу заранее о каждой дате. Если подача — наша обязанность и мы её просрочили, мы сразу говорим об этом и несём расходы сами. Русский и английский: info@ngl.hk, +852 5547 5652.